為稽核作業打造的文本資料萃取智慧工具
JCAATs 的 OCR 資料匯入模組是專為稽核與內控人員打造,有效解決「格式不一」、「頁數繁多」、「資料敏感」、「欄位錯置」、「語系混用」等實務痛點,突破傳統 CAATs 軟體的限制。
🧠 為稽核作業量身打造的 OCR 功能與技術亮點
- 視覺化操作介面:圖形化步驟引導,簡化 OCR 資料匯入,非技術背景人員也能快速上手、快速整理資料。
- 智慧來源偵測:可自動判斷是否為印表型 PDF、掃描型 PDF 或圖片檔,動態決定是否啟用 OCR 模式,避免誤判與資源浪費。
- 多語系與雙語辨識支援:支援超過 100 種語言模型,包含繁體中文、英文等,可選同時辨識主、副語言進行雙語文件辨識。
- 多頁合併輸出:支援將多頁 PDF 整併為單一資料表,解決市面工具大多一頁一檔,導致稽核資料整理繁瑣痛點。
- 自編欄位校正模組:使用者可依表格特性,透過 JCAATs 指令與 Python 語法,可以自訂校正程式重複使用讓辨識更精準。
- 本機處理、資料零外洩:OCR 與轉檔作業均在使用者電腦端執行,無需上傳雲端,可安心處理敏感性財務資料。
- 傳統 CAATs 軟體無此功能:大多傳統 CAATs 工具不具備 OCR 辨識與多語支援,JCAATs 則完整整合,滿足智慧稽核需求。
📌 使用心得:對掃描檔或是 PDF 印表檔不再需重打,真幸福!
「以前遇到掃描或印表 PDF 真的束手無策,現在用 JCAATs OCR 模組只需上傳檔案,按幾下鍵,資料就出來了。」
— 某會計師事務所審計員
🖥️ JCAATs OCR 資料連接器操作介面
JCAATs OCR 模組採用現代化操作介面,所有步驟皆以視覺化設計呈現,只要選好檔案,設定語言即可以將資料辨識與匯入到 JCAATs,讓稽核人員輕鬆完成資料準備。
🌟 使用者感言與應用案例
「最大的感動是,它不只會 OCR,還知道哪些是欄位名稱、哪些是內容,而且可以對應得剛剛好!」
— 會計師事務所審核員
「圖形化介面讓我不用寫程式也能整理對帳單,每次月結都節省好多時間。」
— 會計助理(非技術背景)
📌 OCR 小技巧篇:如何提升辨識準確率?
OCR 為人工智慧模擬人眼進行文字辨識的技術,受限於原始圖像品質與結構限制,無法保證百分之百準確。不過,透過以下幾項實務技巧,可有效提升 OCR 成果品質:
- 🔍 使用高品質的原圖像,避免模糊或過度壓縮的檔案
- 📐 保持合適的圖像尺寸,字體不宜過小
- 🧹 進行去除噪點或背景雜訊的處理
- 🌑 增加圖像對比度,讓文字邊緣更清晰
- 📏 校正傾斜角度,避免 OCR 誤讀傾斜文字
透過上述前處理技巧結合 JCAATs 的 OCR 模組,可大幅提升掃描型文件、照片式 PDF 在稽核情境下的辨識表現。
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