打造數位稽核效率的多格式資料匯入引擎
在數位審計與電腦稽核的領域,數據來源多元、格式各異。JCAATs 提供功能強大的資料匯入引擎,協助用戶無縫整合來自各種來源的資料,加速查核與分析流程,顯著提升工作效率。
📁 支援的檔案格式一覽
JCAATs 支援結構化、半結構化與非結構化資料格式的匯入,無論資料來源為何,皆能輕鬆處理:
| 資料格式類型 |
格式範例 |
| 結構化檔案 |
CSV, TXT, XLS, XLSX, ODS |
| 半結構化檔案 |
JSON, XML, HTML, HTML Table |
| 非結構化 |
PDF, PDF Table |
JCAATs 內建對下列格式的智慧解析功能,在多數傳統 CAATs 工具中相對少見:
- ODS:免轉檔即可匯入,跨平台支援。
- JSON:自動轉表格,處理發票與API金流資料。
- PDF 表格辨識:自動擷取,提升效率。
- HTML 表格解析:網站資料直接轉換。
🏆 成功案例:某大型會計師事務所
🗣️「以前我們處理 PDF 格式的資料都得人工輸入,現在用 JCAATs 自動辨識功能,三百多個檔案只需幾分鐘即可完成匯入與比對!」
🧠 功能亮點
- 專利資料保護:榮獲發明專利(專利號 I889623),展現技術創新與可信賴性。
- 資料匯入精靈:使用者只需步驟操作,無需繁瑣設定,即可快速完成各類資料匯入。
- PDF 表格自動擷取:無需人工複製或轉檔,JCAATs 可自動抓取 PDF 表格資料與文字資料。
- HTML 表格解析功能:可從網頁檔案中自動擷取表格內容,讓結構化網頁資料分析變得簡單高效率。
- 智慧檔案編碼辨識:自動辨識多國語系與異質系統編碼,有效解決因編碼錯誤造成的資料匯入障礙。
- 半結構化檔案正規化:支援 JSON、XML 等非結構化資料自動建立父子階層與外國鍵關聯,方便資料融合與比對。
- 資料融合一鍵搞定:可一次匯入多個檔案,並進行同類型格式的資料融合,大幅提升資料準備的效率。
- 資料檔案更小且更安全:採用非明碼儲存與壓縮編碼技術,資料檔案縮小至傳統 CAATs 的 1/5 以上,同時強化資料安全。
🖥️ 資料檔連接器介面示意圖
以下為 JCAATs 資料匯入精靈的「選擇檔案類型」介面,支援各類主流及進階資料格式,使用者只需選擇對應類型,即可進入下一步進行資料特徵分析與欄位定義。
🌟 使用者感言與應用案例
🏆 成功案例:南部某監理單位
🗣️「導入 JCAATs 處理相關監管的大數據資料極為方便,僅以一人力完成過去需三人投入的查核任務,並縮短超過
70% 的作業時間。」
🏆 成功案例:跨國製造業總稽核室
🗣️「每月需合併來自多國子公司的 XLSX、CSV、ODS 資料,過去需花費三天整理,現在一鍵自動融合,大幅提升審計準確性與即時性。」
🏆 成功案例:金控 ESG 辦公室
🗣️「我們追蹤與整合 ESG 資料很吃力,JCAATs 的 PDF 匯入功能讓我們可以 ESG
報導抽出關鍵揭露文字,還能給我們風險分析摘要,效率與洞察都提升不少。」
📘 想瞭解如何使用 JCAATs 稽核資料連接器?