資料來源-
擷自內部稽核季刊第106期108.07 P.4
作者:鄭桓圭
董事會在轉型後的行政法人中科院所扮演的角色,包括領導創新前瞻研發、配合軍種提出量產載具開發、成為國防技術系統整合者、鼓勵技術移轉與落實國防產業於民間。董事會是行政法人的主管機構,董事長有責任為管理階層帶領朝向研發管理創新文化政策,釐訂目標及策略、建議行政院於2019年6月甫立法通過「國防產業發展條例」來配合研究機構與民間產業的發展;引用「科技基本法」來促成技術移轉,當然也是用企業界與法人正在推動的內部控制自行評估來進行有效持續監督。
更多內容請參閱內部稽核季刊第106期108.07 P.4-P.12
台灣第一家以法遵科技與電腦稽核為發展主軸的,傑克商業自動化股份有限公司,今年榮獲APAC CIOoutlook Magazine 評選為2019 TOP 10最佳法遵科技解決方案提供者。
本次法遵科技領域中Top 10最佳解決方案提供之評選,是經過APAC CIOoutlook Magazine收集來自亞太地區大中型企業的資訊長(Chief Information Officer)以及相關領域專家的意見、推薦及評選後再經由編輯團隊整理統計出來的,獲獎之廠商名單含括了2019年亞太地區領先RegTech領域的領先之服務廠商。而傑克公司是唯一家獲得此殊榮的台灣公司。
*APAC CIOoutlook是一份提供CIO、CTO以及其他高層級IT購買者和決策者等讀者出版的雜誌,其出版內容為向CXO群體傳遞實用、可操作的第一手資訊以及分享企業IT的經驗、智慧與建議。APAC CIOoutlook將來自於技術領先者的經驗和最佳實踐分享給亞太地區CIO社區的成員們。
JACKSOFT 黃秀鳳總經理 接受 CIOoutlook Magazine專訪, 黃秀鳳總經理表示:
「金融業面對全球監管機構和消費者越來越嚴格的審查與複雜的法律條文,需要透過人工智慧與流程自動機制來進行合規性的風險評估與查核,這就是法遵科技RegTech。
RegTech這個領域是傑克公司這幾年來的重點發展項目,我們不斷投入研發創新,使得JACKSOFT之品牌價值不斷提升,此次能在RegTech這個潛力無窮的市場中,榮獲國際級最佳解決方案之提供公司的榮譽,可說是對我們持續耕耘的肯定。我們會持續開發更高智慧與自動化的法遵科技軟體並且整合相關服務,提供客戶最佳且超值的服務。」
資料來源: https://regtech.apacciooutlook.com/vendor/jacksoft-regtech-bots-in-action-cid-4587-mid-287.html
如何邁向數位審計 打造幸福會計師事務所
會計師事務所面臨帳務資料繁雜、法規頻繁變動與高精度核對需求,工作仰賴人工處理,長工時與高壓力成為常態。國富浩華 Crowe Taiwan 作為台灣五大所之一,同樣遭遇專業人力不足、工作繁重、流動率高等挑戰,加上傳統審計查核方式多仰賴人工資料重複輸入與人工檢查,進一步壓縮作業效率與留才空間。
導入JCAATs力拼數位轉型:
國富浩華向來重視專業品質與創新發展,早於兩年前即開始規劃審計數位化方案,並選擇 JCAATs 作為轉型主力工具。為了讓團隊能夠穩健掌握數位審計技能,自 2024 年下半年起,國富浩華與 JACKSOFT 合作,在台北、台中與高雄三地分所舉辦數位審計教育訓練,吸引超過百位會計師與審計專業人員參與JCAATs實作學習。
JCAATs實際應用:
課程設計以實務導向為核心,運用JCAATs軟體開發自動抽憑AI審計機器人與底稿生成AI審計機器人,透過人工智慧技術快速完成抽樣、查核及底稿自動產出,不僅大幅提升審計作業效率,更讓審計人員可以聚焦在風險與異常的判讀。搭配即時操作與案例演練,協助會計師從理論轉化為實際應用。
解決方案:
國富浩華審計人員過去常因客戶提供資料格式不一、來源分散,導致整理與分析耗時費力。導入 JCAATs 後,透過其強大的資料融合技術,無論格式或數量,皆可轉成結構化資料檔,連大量 PDF 銀行對帳單也能輕鬆處理,搭配開發機器人自動化流程,可達到按一鍵查核。有效提升EJ工作效率,改善過去需花大量時間以 Excel 試算表進行分析的問題。
成果:運用查核自動化機器人 效率倍數翻轉
自動抽樣機器人:每日完成近40家公司抽樣
傳統抽樣作業仰賴人工推估與手動比對,執行一家公司往往需時一整天。採用 JCAATs 自動化後,每家公司抽樣時間可縮短至 24~30 分鐘(約 0.5 小時),系統更支援 24 小時排程運行。因此,在不需人工輪班的情況下,每日最多可完成 40 家企業的抽樣作業。
底稿生成機器人: 一天可自動完成超過 50次底稿生成
若採傳統人工方式,通常需投入一整天(約 8 小時)人力才能完成一家公司的底稿合併與排版作業。透過 JCAATs 自動化系統,底稿生成流程僅需 20~30 分鐘即可完成。24 小時不間斷運作即使在無人工介入的情況下,一天內最多可自動完成超過 50次底稿自動生成。具備高度彈性與可重複執行的優勢,可應對資料不斷調整的情況。
結語:
審計工作從繁瑣的手動分析,進化自動化流程。尤其在面對大型企業客戶時,能快速完成資料勾稽與風險排序。審計人員得以專注專業判斷與風險識別,大幅減少重工與加班,協助事務所邁向高效、健康、幸福的工作文化。
經濟日報 報導:
JCAATs AI智能審計力幸福事務所願景 逾百位會計師熱情學習
https://money.udn.com/money/story/5723/8811783
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JCAATs 3.5 啟動AI稽核之旅
JACKSOFT專注於推動AI智慧稽核(Smart Auditing),是全球領先的智慧稽核技術開發者與推廣者。
我們自主研發的【JCAATs - AI稽核軟體】(JACKSOFT CAATs),結合人工智慧、資料分析與稽核流程自動化,協助企業、會計師事務所及政府監理機關全面提升稽核效能,實現智慧稽核與流程數位轉型。
JACKSOFT總部位於台灣,並於全球多個城市設有經銷據點。截至目前,JCAATs已在全球累積超過2300+套安裝部署,廣泛應用於政府機關、金融機構、上市櫃企業及大型集團,持續助力各界實現智慧稽核目標。
此外,我們設立【AI稽核學院(AI Audit Institute)】,提供智慧稽核專業課程、國際認證與實務指導,致力於培育稽核人才、推動企業數位轉型,並引領全球智慧稽核的新世代發展。
目前AI Audit Expert - JACKSOFT頻道共有超過171支專業影片,觀看次數突破50,000人次
歡迎大家加入我們的行列:https://www.youtube.com/@Jacksoftacl
LinkedIn:linkedin.com/company/17952237
Facebook:facebook.com/jacksoftacl
崇實會計師事務所是家位於台灣中部的會計師事務,正面臨一個中小型會計師事務所的共通問題─如何和客戶共同成長來留住客戶,而不會被國內大、中型會計師事務所惡性搶食客戶?如何在降低成本並從中獲利?如何拓展商機及盈收成長?在十年之前,我就發現導入電腦審計軟體可提供這種需要的解決辦法,因此開始嘗試導入 ACL 軟體,在當時算是夠大膽的策略了,但是很可惜並沒有很成功。到了去年(2023年),我收到通知,注意到JACKSOFT推出了一套新的AI稽核軟體-JCAATs,我又重啟了信心,我馬上召集了我兩個有使用ERP的客戶,我說機會來了,我們一起來透過電腦稽核軟體導入,一定要把內稽內控這一件企業永續發展根基的事做好。
JCAATs實際應用:
崇實和客戶同時導入使用 JCAATs AI稽核軟體,他對已數位轉型壯大中的客戶,提供關鍵商業領域的資料進行稽核分析,以提升內、外稽核作業的效果與效率。同時將技術與查核程式移轉給客戶,讓客戶的內稽內控可以向下扎根進而邁向上市櫃,這樣對客戶提供額外諮詢和加值服務,可以和客戶共同成長的策略不僅和客戶建立正向情誼,並進而達到協助客戶解決問題與二代接班的目標。
企業挑戰:發展有競爭力的差異化
為促進成長並留住客戶,崇實管理部門致力於建立無可取代的市場地位,強調客戶服務價值。崇實專為成長中的中小型企業提供稽核服務,這些客戶普遍缺乏相關知識與架構,因此共同學習是良好起點。感謝JACKSOFT黃總經理在台中開辦三天的AI稽核軟體認證課程,崇實和客戶順利學會並通過考試,成功完成第一階段專案。然後我們與客戶持續合作,定義資料分析與查核主題,不斷練習進步,決心不管如何都要成功。接下來,我將報告我們在這短時間內的驚人成果。
解決方案:將科技成為內稽內控成長的一部分
第一個案例是一家麵粉公司。該公司有134種品項,過去為抽查三個月的銷售資料,需組專案小組,耗時兩天。使用JCAATs AI稽核軟體後,我們取得授權,從電子發票平台下載資料,再匯出POS銷售資訊。這家年營收約13億元的公司,經JCAATs全查整年度資料,僅耗時約4分半,快速發現六筆過帳錯誤。客戶因此願意在申報前再次使用我們的審計程式,提升準確性與效率,並降低稽核難度,讓團隊更有信心。
第二個案例是一家手工具製造業。這家公司創業初期,老闆就來尋求協助,我們一起規劃未來發展。隨著公司從小規模逐步成長為中科知名廠商,也導入知名ERP系統。然而,系統導入後因人力不足及教育訓練不夠,超級使用者過度介入修改資料,導致內控與管理問題。我們團隊透過JCAATs稽核軟體進行系統安全查核,釐清使用者權限,並協助開發稽核程式,確保付款流程合規。此專案不僅提升客戶的ERP系統導入後使用的成成熟度,還協助客戶成功導入資訊安全管理制度,通過ISO 27001認證。
成果:
崇實引進 JCAATS 軟體後,組建電腦稽核小組,協助內部稽核員和客戶熟悉技術,優化稽核流程,如減少重複、發現錯誤、強化內控,並降低客戶損失風險。透過持續參與JACKSOFT實務訓練課程,崇實已能將傳統隨機抽樣轉為100%數據檢測,專注於具重大風險的交易。JCAATS 的廣泛應用,使稽核流程和報告標準化,提升效率。利用強大分析能力,稽核員能快速聚焦異常,進一步調查並提供精準建議,贏得客戶信任。
趙會計師表示,「在競爭激烈的會計師環境中,與客戶共同成長,沒有人因我們的服務跟不上而離開,這讓我感到欣慰。一路走來,我最想說的就是:『很辛苦,但不累』,因為看到客戶持續進步與成長,讓我們充滿成就感。」