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(南台科技大學 會計資訊系 莊慧玲同學-2008年3月份榜首)
現在的社會趨勢越來越偏向注重證照的取得,加上之前我在求職網上面看到有些事務所及公司要求職員要會運用電腦審計稽核軟體,正好系上有開這門課,課程所使用的軟體為ACL,老師也跟我們說上完課之後可以參加JCCP證照考試,所以就抱著學習並且要取得證照的心情來上這門課。
剛開始接觸ACL這個軟體時,因為本身的英文底子不是很好,所以一看到軟體全部都是英文操作介面時,真有種「怎麼會這樣」的感覺,不過還好其實那些英文單字都不難,而且教導我們的何老師也很有耐心的一步一步的教導我們,老師上課教學的方式是先講解並操作,然後再讓我們自己實際操作一次,碰到比較困難的步驟時,老師也會放慢速度,以便我們更容易瞭解。剛開始由於對各指令還不是很瞭解,所以做老師指派的作業時,根本離不開課本,當時只覺得怎麼這麼難?
很幸運的這學期學校獲得「教學卓越計畫」的補助,系上開立了證照輔導班,所以系主任與何老師特地幫我們爭取到莊盛祺總經理來幫我們做考前的複習。莊總經理跟老師上課的差別主要是在於上學校的正課時我是第一次接觸ACL,所以處在較懵懵懂懂的狀態,因此老師上課帶給我的學習方向比較偏向觀念。而在上莊總經理的課時,由於自己本身已經對軟體有初步的瞭解所以較能投入狀況,因此在莊總經理精闢的講解下,更能引導我們瞭解各指令間的關係與差別。
在準備考試的過程中,老師利用課餘的時間幫我們做重點複習,而我也將莊總經理當時來幫我們上課所做的筆記再看了一遍,甚至遇到較不瞭解的地方時還重複看了2至3次直到自己真的懂了為止。除了看筆記之外,我也將「ACL資料分析與電腦稽核教戰守冊」這本書全部看過,並且一邊以自己的方式記下重點,像是每個指令的用途、指令間的差異等等,以利自己更容易瞭解。
考試是下午才舉行,因為我自己本身是個容易緊張的人,所以當天早上我還去圖書館看書,免得自己才剛上考場就因為緊張而忘記之前所看的。考試時會發一本考試本,裡面共有選擇與上機實作兩大部分,選擇題方面比較偏向觀念以及應用技巧,例如:指令的特性、篩選器(Filter)的應用、聯結(Join)與關聯(Relations)之間的關係與差別等等。所以除了要有基本觀念之外,還要加上平常練習的實際操作經驗才可以。上機實作方面,也是一個不容小覷的部份,題目包含整個電腦審計的步驟,剛開始是資料的匯入,其中包含像文字檔、報表檔或是Excel檔案格式等等,其次是將匯入後的資料進行資料驗證(Verify),像是資料筆數的總計(Count Records)或是資料有無重複(Duplicates),接著就是對資料的分析(Data analysis) 例如:分類彙總(Classifying)、資料分層(Stratifying Data)、帳齡分析(Aging Data)等等,這些都是需要實際操作並且要仔細思考才能得到結果,另外還必須寫下實機操作的步驟,所以大家幾乎都是在時間快到時才完成作答。
我覺得在準備考證照的期間中,最重要的是自己要有決心,還有就是要有一個一起努力的同伴,所以只要有課餘時間我跟同學便會一起去圖書館看書,或者到學校的電腦教室練習實際操作,這樣不僅可以互相勉勵,在實際操作遇到瓶頸時也可以彼此互相討論,我覺得這部份是很重要的。
很開心我可以順利的拿到證照,我想這段期間最重要的不只是老師及莊總經理用心的教導我們,還有老師這段期間的鼓勵,以及跟我一起準備證照的同伴。
我覺得取得JCCP專業證照,不僅是達到自己的目標之外,也讓自己對ACL的應用有更進一步的了解,同時也讓自己對自我的肯定多了一些,相信未來找工作時,這張證照也能替我帶來加分的效果。

   
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